Должность смотрителя Нальчикского военного поселения была учреждена на основании положения о военном поселении на Кавказе 10 октября 1837 г. при Кубанском егерском полку. Смотритель подчинялся командующему отдельным Кавказским корпусом. В марте 1850 г. Нальчикское военное поселение было передано в ведение начальника Центра Кавказской линии, а в 1862 г. было преобразовано в слободу. Смотритель ведал всей гражданской и военной жизнью поселения. Ведомости о состоянии поселения, формулярные списки офицеров, дела о назначении жалованья и выдаче обмундирования кантонистам, переписка о ремонте дорог и мостов.