Был организован приказом Министерства культуры РСФСР№ 289 от 20 апреля 1960 г., а в 1963 г. — открыт Волгоградский музей изобразительных искусств управления культуры исполкома Волгоградского облсовета Протоколы заседаний научного, ученого и музейно-краеведческого советов, совещаний сотрудников; паспорт и положение о Сталинградском областном краеведческом музее (1949 г.); штатные расписания и сметы расходов. Планы работы музеев, подготовки к проведению юбилейных торжеств, научно-исследовательских, экспозиционных и собирательских работ музеев; отчеты музеев по основной деятельности, о командировках научных сотрудников; статотчеты о численности и составе специалистов. Справки музеев о шефской работе, пропаганде изобразительного искусства в районах области; выявлении исторических, археологических и геологических памятников, о научно-исследовательской, экспозиционной, собирательской работе, археологической разведке Пятиморской стоянки; рукописи путеводителей по музею обороны (1955 г.), по музею обороны и историческим местам города (1962 г.), «Город-герой на Волге» (1962 г.); справки, информации, отчеты музея обороны к путеводителю по историческим местам Сталинграда, к сборникам воспоминаний «В боях за Царицын», «В дни Великого сражения», краеведческого музея — о памятниках Ф.Э. Дзержинскому, «Павшим борцам», Я. Ерману, «Кожановцам», по истории края. Краткий обзор литературы о Сталинградской битве; тексты лекций, экскурсии, методические разработки, подготовленные сотрудниками музеев, дневники научных экспедиций и командировок сотрудников музея обороны; перечень исторических мест г. Сталинграда за 1954—1960 гг. Справки на исторические места города, на участников обороны Царицына и участников Сталинградской битвы, опись экспонатов музея обороны; книги отзывов и учета посещаемости.