Департамент финансов администрации города Перми Опись № 1 по упр.: нормативно-распорядительные документы, организационные документы, отчеты, планы., 1991–2004 гг., единиц хранения: 580
Фонд: 1134 Дата: 1991–2004
Дело 1554 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 4, 2000–2000 гг., 61 листов Дело 1555 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 5, 2000– 2000 гг., 142 листов Дело 1556 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 6, 2000–2000 гг., 77 листов Дело 1557 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 7, 2000– 2000 гг., 93 листов Дело 1558 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 8, 2000–2000 гг., 145 листов Дело 1559 : Документы (акты, соглашения, справки) о зачетах по арендной плате Том 9, 2000– 2000 гг., 139 листов Дело 1560 : Распоряжения начальника управления по вопросам налоговых зачетов, 2000–2000 гг., 59 листов Дело 1561 : Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления Том 1, 2000–2000 гг., 87 листов Дело 1562 : Переписка с органами государственной власти и местного самоуправления Том 2, 2000–2000 гг., 171 листов Дело 1563 : Протоколы заседаний комиссии по налоговой политике с № 2 по № 4, 2000– 2000 гг., 19 листов Дело 1564 : Обзорные письма контрольно-ревизионного отдела, 2000– 2001 гг., 130 листов Дело 1565 : Годовые бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов на содержание аппарата финансового управления. Объяснительные записки к ним за 2000 год, 2000–2000 гг., 142 листов Дело 1566 : Штатные расписания на 2000 год, 2000–2000 гг., 159 листов Дело 1567 : Проект сметы расходов территориальных отделов на 2000 год, 2000– 2000 гг., 26 листов Дело 1568 : Годовые статистические отчеты о численности и заработной плате работников по видам деятельности (ф. № 1-Т) за 2000 год, 2000–2000 гг., 18 листов Дело 1569 : Статистические отчеты о численности, заработной плате и движении работников (ф. № П-4) за 2000 год, 2000–2000 гг., 96 листов Дело 1570 : Единовременные и годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности департамента (ф. № 11 (краткая); № 1-МС) за 2000 год, 2000–2000 гг., 23 листов Дело 1571 : Единовременные статистические отчеты о распределении численности работников по размерам заработной платы (ф. № 1), 2000–2000 гг., 9 листов Дело 1572 : Годовой отчет об исполнении бюджета города за 2000 год Том 1 собственно город, 2000–2000 гг., 244 листов Дело 1573 : Годовой отчет об исполнении бюджета города за 2000 год Том 2 г. Пермь, 2000– 2000 гг., 310 листов Дело 1574 : Годовой отчет об исполнении бюджета города за 2000 год Том 3 Дзержинский и Кировский районы, 2000–2000 гг., 280 листов Дело 1575 : Годовой отчет об исполнении бюджета города за 2000 год Том 4 Индустриальный, Орджоникидзевский районы, поселок Новые Ляды, 2000–2000 гг., 276 листов Дело 1576 : Годовой отчет об исполнении бюджета города за 2000 год Том 5 Ленинский район, 2000–2000 гг., 352 листов Дело 1577 : Годовой отчет об исполнении бюджета города за 2000 год Том 6 Мотовилихинский район, 2000–2000 гг., 356 листов Дело 1578 : Годовой отчет об исполнении бюджета города за 2000 год Том 7 Свердловский район, 2000–2000 гг., 121 листов
До августа 1991 года в структуру исполнительного комитета Пермского городского Совета народных депутатов входил финансовый отдел. В соответствии с Указом Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» исполнительный комитет Пермского городского Совета народных депутатов был ликвидирован. В соответствии с постановлением Главы администрации города Перми от 29.09.1992 № 882 «О переименовании служб и структурных подразделений горисполкома» финансовый отдел исполкома Пермского городского Совета народных депутатов переименован в финансовое управление администрации города Перми (Ф.500. Оп.1. Д.9. Л.220). Согласно штатному расписанию (Ф. 1134. Оп.1. Д.1288) финансового управления администрации города Перми на 01.12.1992 структура управления следующая: - Бюджетный отдел; - Бухгалтерия; - Отдел финансирования отраслей народного хозяйства; - Отдел планирования доходов и налоговой политике; - Отдел финансирования социальной защиты населения; - Контрольно-ревизионное управление; - Хозяйственный отдел. В январе 1994 года отдел финансирования социальной защиты населения переименован в отдел компенсационных выплат из бюджета, в декабре 1994 года отдел финансирования отраслей народного хозяйства в отдел финансирования местного бюджета (Ф. 1134. Оп.1. Д.1295). В соответствии с постановлением Главы администрации города Перми от 22.11.1996 № 2298 финансовое управление вошло в состав структурных подразделений органов местного самоуправления города Перми. На основании постановления Главы города от 03.04.1997 № 415 и в целях приведения структуры финансового управления в соответствии с Уставом города Перми утверждено новое Положение о финансовом управлении администрации г. Перми и новая структура управления: - Отдел по бюджету - Отдел финансирования социальной защиты - Отдел по планированию доходов бюджета и налоговой политике - Отдел ценных бумаг и рыночных отношений - Отдел учета и отчетности - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Контрольно-ревизионный отдел - Территориальные финансовые отделы Согласно штатному расписанию на 01.01.1999 (Ф. 1134. Оп.1. Д.1507) структура муниципального финансового управления администрации города следующая: - Сводный бюджетный отдел - Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы - Отдел планирования доходов бюджета и налоговой политики - Отдел ценных бумаг и рыночных отношений - Отдел финансирования социальной защиты - Отдел учета и отчетности - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Общий отдел - Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов - Контрольно-ревизионный отдел В ноябре 1999 года в структуре управления произошли изменения: ликвидированы (реорганизованы) отделы планирования доходов бюджета и налоговой политики, ценных бумаг и рыночных отношений и финансирования социальной защиты. Образованы (преобразованы) отдел прогнозирования и исполнения бюджета, отдел методологии и налоговой политики и юридический отдел (Ф. 1134. Оп.1. Д.1507). В 2000 году, согласно штатному расписанию (Ф. 1134. Оп.1. Д.1566), структурных изменений в муниципальном финансовом управлении администрации города Перми не было. В фонде не отложились штатные расписания за 2001-2002 годы, поэтому проследить структуру финансового управления за указанный период не представляется возможным. Финансовое управление осуществляло свою деятельность в сфере единой политики по составлению и исполнению бюджета города, а также единой налоговой политики; кроме того, координировало свою деятельность со всеми органами местного самоуправления (отделами и управлениями администрации города, администрациями районов города, городской Думой), налоговыми органами и органами федерального казначейства в области составления и исполнения бюджета города. Деятельность финансового управления осуществлялась в соответствии с перспективным планом контрольно- экономической работы, в основу которого включались вопросы плана работы городской Думы и Главы местного самоуправления. В соответствии с постановлением Главы города от 30.04.2003 № 1300 с 01 мая 2003 года финансовое управление администрации города Перми переименовано в департамент финансов администрации города, утверждено Положение о департаменте. На основании указанного постановления произошли изменения и в структуре департамента: - Общий отдел - Сводный бюджетный отдел - Отдел прогнозирования и исполнения бюджета по доходам - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы и управления - Отдел методологии и налоговой политики - Контрольно-ревизионный отдел - Отдел казначейского исполнения местного бюджета - Отдел учета и отчетности - Юридический отдел - Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов Целями образования и деятельности департамента финансов являются эффективное управление муниципальными финансами, направленное на повышение результативности бюджетных расходов для обеспечения социально- экономического развития города, формирование, утверждение, исполнение бюджета города и контроль за его исполнением. II. История фонда В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области департамент финансов включен в список организаций-источников комплектования МУ «Архив города Перми». Описание документов финансового управления за 1992-2002 годы проводилось в несколько этапов. Впервые отбор и упорядочение документов за 1976, 1988-1997 годы осуществлялось специалистами общего отдела финансового управления в 1998 году. Упорядочение документов за 1997-2004 годы осуществлялось специалистами МУ «Архив города Перми» на основании договора, заключенного между архивом и департаментом финансов в 2007 году. Годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения составлены по структурно-хронологическому принципу. Дела в описи расположены согласно индексам дел по номенклатуре. Дела прошиты, пронумерованы, оформлены листы- заверители. Физическое состояние документов удовлетворительное. На основании акта приема-передачи от 31.07.2008 № 1 передано на муниципальное хранение в МУ «Архив города Перми» 474 ед. постоянного хранения за 1992-2002 годы. Фонду присвоен № 1134. Документы по личному составу финансового управления и департамента финансов за 1939-2005 годы упорядочены и описаны, составлено четыре годовых раздела описи № 2 дел по личному составу за 1939-1997 гг., за 1991-1996 гг., за 1997 -2004 гг. и за 2005 год. Описи согласованы ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края, документы, включенные в годовые разделы, находятся на хранении в департаменте финансов. Личные дела муниципальных служащих финансового управления и департамента финансов за 1998-2005 гг. упорядочены, включены в годовые разделы описи № 3 личных дел муниципальных служащих, которые утверждены ЭПМК агентства по делам архивов Пермского края. Данные документы также находятся на хранении в департаменте финансов. Дополнение к предисловию к описи дел постоянного хранения 2003-2004 гг. департамента финансов администрации города Перми В соответствии с постановлением Главы города от 30.04.2003 № 1300 с 01 мая 2003 года финансовое управление администрации города Перми переименовано в департамент финансов администрации города. На основании указанного постановления произошли изменения в структуре департамента, в результате которых в 2003-2004 гг. существовала следующая структура: - Общий отдел - Сводный бюджетный отдел - Отдел прогнозирования и исполнения бюджета по доходам - Отдел финансирования объектов муниципального хозяйства - Отдел планирования и финансирования объектов социально-культурной сферы и управления - Отдел методологии и налоговой политики - Контрольно-ревизионный отдел - Отдел казначейского исполнения местного бюджета - Отдел учета и отчетности - Юридический отдел - Отдел автоматизированной обработки финансовых расчетов Целями образования и деятельности департамента финансов стали эффективное управление муниципальными финансами, направленное на повышение результативности бюджетных расходов для обеспечения социально- экономического развития города, форми-рование, утверждение, исполнение бюджета города и контроль за его исполнением. В 2004 году ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области согласована но-менклатура дел департамента финансов (протокол от 29.07.2004 № 7). В декабре 2004 года решением ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области департамент финансов был включен в список организаций - источников комплектования МУ «Архив города Перми». Упорядочение документов за 2003-2004 гг. осуществлялось специалистами МУ «Ар-хив города Перми» на основании договора, заключенного между архивом и департаментом. В годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения внесены документы по ос-новной деятельности: приказы, протоколы, планы, отчеты, бухгалтерские и финансовые до-кументы. Дела в описи систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в но-менклатуре дел. Акт приема-передачи от 11.05.2010 № 2. Особенности формирования дел. Следует обратить внимание на протоколы заседаний комиссии по налоговой политике за 2004 год (д. № 1792), которые в процессе делопроизводства не нумеровались. Кроме того, в годовые разделы описи № 1 внесены документы, разделенные в процессе упорядочения на тома без указания их расшифровки - это связано с тем, что не представлялось возможным объединить их в одно дело из-за большого количества листов.